給与支払報告書の光ディスク等による提出について

給与支払報告書の光ディスク等による提出について

はじめに

　給与支払報告書を光ディスク等により提出される場合には、以下の内容に特にご留意いただきますようお願いします。

光ディスク等の仕様について

　岐阜市では以下の規格・仕様に準拠するデータのみ受け付けることができます。

種類	CD
サイズ	12cm
規格	CD-R
記憶容量	650MB
フォーマット	ISO 9660（Level2）/Joliet※
記憶形式	CSV（カンマ区切形式）
記録コード	シフトJIS
漢字水準	JISの第1水準及び第2水準

　※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。

提出の際における留意事項について

• 当市に給与支払報告書を提出の際には、正本ディスク1枚のみ送付してください。

　（同一内容の副本ディスク又は書面（副本）の提出は必要ありません。）

• 令和3年度税制改正により、令和6年度以降、光ディスク等による特別徴収税額データ（副本）の送付は廃止となります。令和6年度以降に電子での税額通知を希望する場合は、地方税ポータルシステム「eLTAX（エルタックス）」をご利用ください。なお、令和6年度以降、特別徴収税額データ（副本） 書き込み用の光ディスクを同封して送付された場合は、データの書き込みを行わず、そのまま返送しますのでご了承ください。
• 提出時には人員内訳の記載のある総括表（書面）を同封してください。
• 規定に則ってレコード（データ）を作成してください。またレコードの該当箇所には事業所様の指定番号（岐阜市指定）を必ず記載してください。なお、レコードの不整等により当市システムへの取込みができない場合には、当市の指示に従って、書面による提出をお願いする場合があります。
• 提出用光ディスク等には、提出者名、指定番号、提出件数を記載もしくは貼付し、移送中の破損等がないよう封入の上、提出をお願いします。
• 給与支払報告書の提出期限〔毎年1月31日（1月31日が閉庁日の場合は翌営業日）〕までに提出してください。
• 令和5年度税制改正により、光ディスク又は磁気ディスクで給与支払報告書等を提出する場合に必要だった「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」の提出は不要となりました。

　※当市以外への提出の際には、各市区町村の定める指示に従ってください。その他ご不明な点があれば市民税課個人係までお問合せください。