戸籍への振り仮名記載について

令和5年6月2日、戸籍法の一部改正を含む「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部改正をする法律」（以下「改正法」）が成立、6月9日に公布されました。これまで、氏名の振り仮名は戸籍の記載事項とされていませんでしたが、この改正法の施行により、新たに氏名の振り仮名が戸籍に記載され、公証されることになりました。

改正法は、令和7年5月26日に施行されました。

なお、改正法の施行日以降に出生届や帰化届等により、初めて戸籍に記載される方は、下記の流れによらず、届書に振り仮名を記載して届け出ることとなります。

1　戸籍に氏名の振り仮名が記載されるまでの流れ

戸籍に記載される予定の振り仮名の通知

本籍地の市区町村から、原則として戸籍の筆頭者宛てに「戸籍に記載される予定の氏名の振り仮名の通知書」が、郵送されます。
通知書は戸籍単位で郵送し、戸籍内で同じ住所の方は1通につき4名まで記載されます。戸籍内で別住所の方は住所地ごとに郵送されます。
通知書の発送時期は市区町村によって異なります。
岐阜市に本籍のある方への発送は7月下旬頃から順次発送を予定しております。

通知書が届きましたら、記載された氏や名の振り仮名を必ずご確認ください。

氏名の振り仮名の届出

通知の振り仮名が正しい場合

届出は不要です。令和8年5月26日以降に、通知した振り仮名を戸籍に順次記載します。
ただし、早期に戸籍証明書や住民票の写しに振り仮名を記載する必要がある場合は、届け出てください。

通知の振り仮名が誤っている場合

令和8年5月25日までに、必ず届出を行ってください。

市区町村長による氏名の振り仮名の記載

氏名の振り仮名の届出がなかった場合には、令和8年5月26日以降に、通知した振り仮名を戸籍に順次記載します。この場合、一度に限り家庭裁判所の許可を得ずに氏や名の振り仮名の変更の届出ができます。
※氏や名の振り仮名の届出をした方が、その振り仮名を変更したい場合は、家庭裁判所の許可が必要となります。

2　届出について（令和7年5月26日から令和8年5月25日）

届出をすることができる方

氏の振り仮名の届出

原則として戸籍の筆頭者が単独で届け出ます。
筆頭者が死亡などで除籍されている場合は、その配偶者、その配偶者も除籍されている場合は、その子が届出人となります。

名の振り仮名の届出

既に戸籍に記載されている方がそれぞれ届出人となります。
15歳未満の場合は原則として親権者等の法定代理人が届け出ることとなります。

届出方法

オンラインでの届出

マイナポータルからお届けいただけます。詳細は法務省のホームページから届出方法が確認できますのでご覧ください。
※ 届出には「利用者証明用電子証明書用」の暗証番号（数字4桁）、「券面事項入力補助用」の暗証番号（数字4桁）、「署名用電子証明書用」の暗証番号（半角英数字6桁以上16桁以下）が必要となります。

窓口での届出

お住まいの市区町村、もしくは本籍のある市区町村窓口でお届けください。

　【岐阜市の届出窓口】

　受付場所：岐阜市役所6階多目的スペース及び各事務所
　受付時間：平日午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝日、年末年始は除く。）
　持 ち 物
　（1）本籍地から送られてきた通知書（可能な限りご持参ください）
　（2）一般の読み方でない場合、その振り仮名を証明する資料（パスポートや預貯金通帳等）

郵送による届出

本籍のある市区町村窓口にお送りください。

　【岐阜市の郵送先】

　宛　先 ：〒500-8701　岐阜市司町40番地1　岐阜市役所市民課　宛
　必要なもの
　（1）届書　※下記のファイルからダウンロードできます。必ずA4サイズでご使用ください。
　（2）一般の読み方でない場合、その振り仮名を証明する資料（パスポートや預貯金通帳等の写し）

• 氏の振り仮名の届 （PDF 172.7KB）
• 名の振り仮名の届 （PDF 154.7KB）
• 氏の振り仮名の届　記入例 （PDF 287.6KB）
• 名の振り仮名の届　記入例 （PDF 275.2KB）

 

年金を受給されている方については、日本年金機構からのお知らせもご確認ください。

• 日本年金機構からのお知らせ （PDF 169.1KB）

3　詐欺にご注意ください

振り仮名の届出にあたって、国や市区町村が金銭を支払うよう要求することはありません。

届出に手数料はかかりません。
届出をしなくても罰則はありません。