第1回岐阜市個人情報保護審議会（令和3年4月21日）

開催日時

令和3年4月21日（水曜）午前10時00分から10時40分まで

開催場所

岐阜市役所本庁舎低層部3階　大会議室

議題

1. 個人情報ファイルの変更について（保健所健康増進課）
2. 個人情報ファイルの保有について（保健所健康増進課）
3. 保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（子ども未来部子ども支援課、福祉事務所福祉医療課）

出席委員

池田　紀子（弁護士）
鈴木　雅雄（岐阜人権擁護委員協議会　常務委員（弁護士））
堀　智子（岐阜山県保護区保護司会　理事）
後藤　東洋士（岐阜市自治会連絡協議会　会長）
一川　哲志（株式会社岐阜新聞社　論説委員長）
平田　亨（公募委員）
松崎　淑子（公募委員）

会議の公開の可否
（非公開理由等）

公開

傍聴者数

0人

審議概要

第1　個人情報ファイルの変更について（令和3年4月16日付け岐阜市保健第29号で諮問のあった件）（保健所健康増進課）

1. 概要
   節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診を今年度においても継続実施することになり、各検診の今年度における検診対象者及び受診者の情報を保有するため、個人情報ファイルを変更するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）今回、年度を限定する記載から「過去10年分」という記載に変更されているが、今後は毎年諮問されることはなくなるということか。
   （担当課）そのとおりである。
   （委員）節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診台帳について、10年が経過した台帳の廃棄の方法を教えてほしい。
   （担当課）焼却処分をしている。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第2　個人情報ファイルの保有について（令和3年4月16日付け岐阜市保健第34号で諮問のあった件）（保健所健康増進課）

1. 概要
   罹患率の上昇する年齢層の胃がん検診の受診率向上を目的に、胃がん検診費用が無料となる無料クーポン券を交付する胃がん対策強化事業を実施するに当たり、当該事業の対象者の氏名、住所等の個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）利用する個人情報は、目的外利用には当たらないか。
   （担当課）保健所が保有する情報を目的内で利用するものである。
   （委員）委託事業者に情報を提供する際に利用するUSBメモリのセキュリティ対策を教えてほしい。
   （担当課）開封の際に必要なパスワードを設定し、暗号化している。
   （委員）委託事業者が委託事業終了後に個人情報を廃棄したことをどのように確認するのか。
   （担当課）個人情報の廃棄については、委託契約の仕様書にも記載しており、口頭での報告により廃棄の確認をしている。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第3　保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（令和3年4月21日付け岐阜市子支第38号で諮問のあった件）（子ども未来部子ども支援課、福祉事務所福祉医療課）

1. 概要
   新型コロナウイルス感染症の影響等を受けている低所得のひとり親の子育て世帯への生活支援として行う子育て世帯生活支援特別給付金の支給事務において支給対象者となる低所得のひとり親の子育て世帯の抽出をする等のため、子ども未来部子ども支援課が保有する児童扶養手当の受給資格者台帳及び福祉事務所福祉医療課が保有する福祉医療費助成（ひとり親家庭等）の受給資格者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）目的外利用をする個人情報について、児童扶養手当受給資格者の情報には電話番号が含まれており、福祉医療費助成（ひとり親家庭等）の受給資格者の情報には含まれていないのはなぜか。
   （担当課）児童扶養手当受給資格者のうち、児童扶養手当受給者については給付金の案内後、振込を確認するため電話番号が必要だが、福祉医療費助成（ひとり親家庭等）の受給資格者の情報についてはまず、給付金の周知啓発を行い、その上で給付金の申請をしてもらうため、電話番号の利用を予定していない。
   （委員）支給対象者である新型コロナウイルス感染症の影響を受けて家計が急変した者の情報についてはどこから取得するのか。
   （担当課）過去には児童扶養手当の受給対象であって所得制限の超過により支給停止中の方も家計急変の月があれば給付金の支給の対象となる可能性があるため、給付金のご案内を送付するに当たって、そういった方のデータを目的外利用するものである。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

会議録（全文）の有無

有（詳細は、事務局へお問合せください）