第2回岐阜市個人情報保護審議会（令和2年8月21日）

開催日時

令和2年8月21日（金曜）午前10時00分から11時30分まで

開催場所

岐阜市役所西別館3階　第1・第2会議室

議題

1. 第三者点検の実施について（市民生活部国保・年金課）
2. 第三者点検の実施について（福祉事務所福祉医療課）
3. 個人情報ファイルの保有について（まちづくり推進部建築指導課）
4. 個人情報の取得及び保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（子ども未来部子ども・若者総合支援センター、福祉事務所生活福祉一課・生活福祉二課）
5. 保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（子ども未来部子ども支援課）
6. 保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（市民生活部市民課、国保・年金課、福祉部介護保険課）
7. 保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（市民生活部市民課、市民協働推進部市民協働推進政策課）

出席委員

池田　紀子（弁護士）
立石　直子（岐阜大学　地域科学部　准教授）
濱口　弘太郎（名古屋経済大学　准教授）
鈴木　雅雄（岐阜人権擁護委員協議会　常務委員（弁護士））
堀　智子（岐阜山県保護区保護司会　理事）
堀江　等（岐阜市民生委員／児童委員協議会　会長）
後藤　東洋士（岐阜市自治会連絡協議会　会長）
平田　亨（公募委員）
松崎　淑子（公募委員）

会議の公開の可否
（非公開理由等）

公開

傍聴者数

0人

審議概要

第1　第三者点検の実施について（令和2年8月17日付け岐阜市民国第455号で諮問のあった件）（市民生活部国保・年金課）

1. 概要
   岐阜市国民年金事務に係る特定個人情報保護評価書（全項目評価書）再評価の第三者点検を実施するもの
2. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第2　第三者点検の実施について（令和2年8月18日付け岐阜市福福第111号で諮問のあった件）（福祉事務所福祉医療課）

1. 概要
   岐阜市後期高齢者医療事務に係る特定個人情報保護評価書（重点項目評価書）再評価の第三者点検を実施するもの
2. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第3　個人情報ファイルの保有について（令和2年8月11日付け岐阜市ま建第33号で諮問のあった件）（まちづくり推進部建築指導課）

1. 概要
   国の求めにより、吹付アスベスト等が使用されてきた期間に建築された民間の建築物について、その使用の実態を把握し、調査、除去等の推進に活用するため、対象の建築物並びにその所有者及び管理者に関する個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）アスベスト調査台帳は、アスベスト調査票の結果のみを用いて作成するのか。
   （担当課）今のところはそのように考えている。別に情報を目的外利用する際は、改めて諮問させていただく。
   （委員）テナントや賃貸物件の場合、建築物の所在地に所有者あてに調査票を送付しても届かないこともあるのではないか。他部署で持っている固定資産の情報等を用いて所有者情報を確認し、送付したほうがよいのではないか。
   （担当課）まずは調査票を用いて作成し、必要があれば目的外利用も考える。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第4　個人情報の取得及び保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（令和2年8月13日付け岐阜市子若第277号で諮問のあった件）（子ども未来部子ども・若者総合支援センター、福祉事務所生活福祉一課・生活福祉二課）

1. 概要
   新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえ、見守りが必要なひとり親家庭等の子どもに対し食事の宅配を通じた見守りを行うNPO団体等に対する補助事業を実施するに当たり、その対象の子どもを抽出するため、NPO団体等が保有する見守りが必要な子どもに関する情報を取得し、並びに子ども未来部子ども・若者総合支援センターが保有する要保護児童対策地域協議会の支援対象とされている子ども等に関する情報及び福祉事務所生活福祉一課・二課が保有する生活保護受給者に関する情報等を利用目的以外の目的のために利用するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）宅食をすることにより子どもに虐待のリスクがあるかを判断することができるのか。
   （担当課）新型コロナウイルス感染症の影響により、地域での見守りが難しくなった子どもについて、NPO団体等が宅食を通して声掛けや様子の確認をすることで気づいたリスクがあった場合には、速やかに市に連絡いただき対応する。また、この事業は、虐待のリスクが比較的低い子どもを対象にしており、リスクが高い子どもについては、別の方法で市が直接対応する。
   （委員）宅食の実施団体は個人情報を取り扱うことになるが、管理体制は大丈夫か。研修等が必要ではないか。
   （担当課）情報の適切な管理についての研修を定期的に実施する予定である。
   （委員）宅食の実施団体とはどのような団体か。
   （担当課）地域で学習支援、こども食堂等に関わっている3団体を予定している。
   （委員）学校とも連携する予定はあるのか。
   （担当課）事前に事業の実施について情報提供を行い、学校にも協力を仰ぐつもりである。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第5　保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（令和2年8月7日付け岐阜市子支第345号で諮問のあった件）（子ども未来部子ども支援課）

1. 概要
   新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえ、国が実施するひとり親世帯臨時特別給付金の支給対象者以外のひとり親世帯等への経済的支援として行う岐阜市ひとり親家庭等臨時特別応援金の支給事務において、支給対象者の抽出等を行うため、子ども未来部子ども支援課が保有する児童扶養手当受給資格者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの
2. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第6　保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（令和2年8月13日付け岐阜市民国第440号で諮問のあった件）（市民生活部市民課、国保・年金課、福祉部介護保険課）

1. 概要
   年金生活者支援給付金の支給に関する法律に基づく厚生労働大臣の求めに応じ、年金生活者支援給付金受給資格者等又はその世帯に属する者の収入の状況に関して必要な情報の提供を市民生活部国保・年金課が行うに当たり、受給資格者等を特定するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報及び福祉部介護保険課が保有する介護保険システム被保険者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）国への情報の提供については法令の定めに基づいて行うため、諮問事項には含まれていないということでよいか。
   （担当課）そのとおりである。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第7　保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（令和2年8月13日付け岐阜市民市第146号で諮問のあった件）（市民生活部市民課、市民協働推進部市民協働推進政策課）

1. 概要
   市民協働推進部市民協働推進政策課が、岐阜市協働のまちづくり推進計画2018-2022の進捗状況の把握を目的として、当該計画の成果指標に関するアンケート調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）まちづくりは連合会単位で行われているので、進捗状況を把握するのであれば、地域別に行う方が良いのではないか。
   （担当課）計画は特定の地域ではなく、市全体を対象としているので、地域ごとに調査を行う予定はない。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

会議録（全文）の有無

有（詳細は、事務局へお問合せください）