第3回岐阜市個人情報保護審議会（令和2年10月12日）

開催日時

令和2年10月12日（月曜）午前10時00分から11時00分まで

開催場所

本庁舎低層部4階　全員協議会室

議題

1. 特定個人情報ファイルの保有について（教育委員会事務局教育政策課）
2. 保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（市民生活部市民課、企画部総合政策課）

出席委員

池田　紀子（弁護士）
濱口　弘太郎（名古屋経済大学　准教授）
鈴木　雅雄（岐阜人権擁護委員協議会　常務委員（弁護士））
堀　智子（岐阜山県保護区保護司会　理事）
堀江　等（岐阜市民生委員／児童委員協議会　会長）
後藤　東洋士（岐阜市自治会連絡協議会　会長）
一川　哲志（株式会社岐阜新聞社　論説委員長）
平田　亨（公募委員）
松崎　淑子（公募委員）

会議の公開の可否
（非公開理由等）

公開

傍聴者数

0人

審議概要

第1　特定個人情報ファイルの保有について（令和2年10月5日付け岐阜市教委政第196号で諮問のあった件）（教育委員会事務局教育政策課）

1. 概要
   不登校特例校整備事業の財源を確保するため実施する（仮称）不登校特例校整備事業寄附金の募集に当たり、ふるさと納税ワンストップ特例制度の適用を希望する寄附者の申請状況を管理するため、当該寄附者に関する特定個人情報を含む個人情報を特定個人情報ファイルとして保有するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）性別及び生年月日の保有は、必要なのか。
   （担当課）総務省の様式にならい、性別及び生年月日についても保有する予定である。
   （委員）既に他部署においてふるさと納税による寄附金に関する事務を行っていると思うが、教育委員会が行う必要はあるのか。
   （担当課）担当部署において寄附金に係る事務を行うこととしており、各担当部署が個人情報ファイルを保有することとなる。
   （委員）どのようにエクセルファイルを管理するのか。
   （担当課）他のネットワークに接続しないパソコンにより管理をする。
   （委員）来年度以降も寄附金を募集するのか。
   （担当課）募集する予定である。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

第2　保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について（令和2年10月2日付け岐阜市民市第207号で諮問のあった件）（市民生活部市民課、企画部総合政策課）

1. 概要
   企画部総合政策課が、ぎふし未来地図に掲げる各種指標の年度での比較をすることを目的として、市民の意識、行動等を多面的に測定する市民意識調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの
2. 質疑及び意見
   （委員）母国語を使用した調査票の方が、外国籍の方の回答率は上がるのではないか。
   （担当課）調査対象者となる在留カードを持っている外国籍の方は、日本語になじみがあるため、現行の振り仮名を付ける方法で良いと考えている。
   （委員）無作為抽出なので、地域や世代などはあまり考慮しないということか。
   （担当課）そのとおりである。
3. 議決
   本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされた。

会議録（全文）の有無

有（詳細は、事務局へお問合せください）