個人情報ファイル簿について

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1　個人情報ファイル簿の概要（制度概要）

　「個人情報ファイル」とは、市の事務や事業を行うために、氏名や生年月日などの個人情報をコンピュータ等を用いて検索できるように体系的に構成したもの、あるいはコンピュータ等を用いなくても氏名や生年月日などにより個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものをいいます。
　そして、「個人情報ファイル簿」とは、個人情報ファイルについて、その名称、担当の組織、利用目的、記録項目、情報の収集方法、提供先（提供先がある場合）などを記入した帳簿のことをいいます。

　岐阜市では、個人情報の保護に関する法律に基づき、記載する本人の数が1,000人以上の個人情報ファイル簿を作成・公表するほか、独自に、1,000人未満の個人情報ファイル簿についても作成・公表します。

2　個人情報ファイル簿（管理簿）

　「個人情報ファイル簿（管理簿）」は、岐阜市においてどのような個人情報ファイル簿が作成されているか分かるように、一覧表にまとめたものです。

3　個人情報ファイル簿（単票）

　個人情報ファイル簿に記載の本人の数が1,000人以上の個人情報ファイル簿を、所管部署ごとにまとめ掲載しています。

（※）個人情報ファイル簿（1,000人未満）は、情報公開室において閲覧することができます。

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