電子契約の導入について

電子契約の導入

電子契約を令和6年10月1日から導入します。

岐阜市では、岐阜市DX推進計画に基づき、「市民サービス」の向上や「業務効率化」を目指し、行政手続きのオンライン化に取り組んでいます。

その一環として、契約課では、岐阜市と事業者がインターネット上で契約を締結する「電子契約」を導入することにより、事業者の負担軽減、文書管理の適正化、事務の合理化を図ります。

電子契約の概要

電子契約とは、紙の契約書に記名・押印する代わりに、電子媒体の契約書に電子署名を付与することにより、法的に有効な契約を締結するものです。

電子契約を締結することにより、契約書の製本作業や受領・提出のための来庁等が不要となるとともに、契約書に貼付する収入印紙が不要となるなど、事業者の負担が軽減されます。また、デジタル化により契約書の紛失リスクが軽減するなど、文書管理の適正化を図ります。さらに、ペーパレス化による事務の合理化にもつながります。

※　電子署名とは、電磁的記録に付与される電子的なデータであり、「紙の契約書」 における印影や署名に相当する役割を果たす技術的措置のこと。

電子契約の対象

令和6年10月1日以降に入札公告又は指名通知をする「建設工事」及び「測量、建設コンサルタント等業務」が対象です。

※　行政部契約課、上下水道事業部上下水道事業政策課が発注する案件に限ります。

※　法令等、その他市が定める基準等により、書面の契約書が必要となる契約は除きます。

※　令和6年10月1日以降も従来の紙契約を選択することは可能です。

電子契約の手続き

電子契約の手続き方法については、下記のリンク先にてご確認ください。

• 電子契約の手続きについて

電子契約の導入に関する事業者向け説明会について（終了しました。）

令和6年10月から電子契約を導入するにあたり、説明会を開催します。参加を希望される場合は、事前に申し込みが必要となります。以下の申込フォームより必要事項を入力のうえ、期限までに手続きをお願いします。

1　説明内容　

　（1）電子契約サービス「クラウドサイン」の利用方法

　（2）電子契約の概要

　（3）契約締結の方法

2　開催日時　令和6年8月29日（木曜）

　（1）午後2時00分～3時00分（現地参加：先着100名まで、ZoomによるWeb参加：先着90名まで）

　（2）午後3時30分～4時30分（現地参加：先着100名まで、ZoomによるWeb参加：先着90名まで）

3　会場　本庁舎6階　6－1大会議室（現地参加の場合）

• 申込フォーム（外部リンク）
  申込期限　令和6年8月27日（火曜）　午後5時まで
  （申込受付期間は終了しました。）
• 事業者説明会アンケート（外部リンク）
  電子契約導入に関する説明会のアンケートを実施しますので、ご協力をお願いいたします。
  また、説明会の内容に関してご質問がありましたら、本フォームにご投稿をお願いします。
  （受付期間は終了しました。）
  
  
• 電子契約の導入に関する説明会資料1（弁護士ドットコム） （PDF 18.0MB）
• 電子契約の導入に関する説明会資料2 （PDF 18.0MB）
• 電子契約の導入に関する説明会動画（録画）（外部リンク）
  （2分2秒までは音声のみです。）
  ※　雑音により一部聞き取りづらい場面がございます。誠に申し訳ございません。