岐阜市個人情報保護審議会及びその活動状況

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ページ番号1007457  更新日 令和4年9月26日

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1 審議会の役割

審議会は、個人情報保護制度の適正で円滑な運営を確保するため設置されたもので、住民の不安感の解消や行政に対する信頼確保を図るとともに、住民に代わって制度の適正な運営を監視する役割を担っています。

審議会は、次の事項について審議します。

  1. 個人情報の利用目的の変更について
  2. センシティブ情報を取得することについて
  3. 本人以外から個人情報を直接取得することについて
  4. 電子計算機の結合について
  5. 個人情報を利用目的以外の目的のために市の機関において利用し、又は提供することについて
  6. 個人情報ファイルの保有の届出があった場合の記録項目等について
  7. 死者の個人情報の開示請求を認める者及び開示請求を認める個人情報の範囲について
  8. 公益に重大な支障を及ぼすものとして保有個人情報を開示しないことについて

2 審議会の構成

審議会は、委員10人以内で組織されます。委員は、学識経験者その他市長が適当と認める者のうちから、市長が委嘱します。現在の審議会委員は次のとおりです。

(令和3年10月1日現在)

委員
氏名
坂本 一也 岐阜大学 教育学部/教育学研究科 教授
濱口 弘太郎 名古屋経済大学 准教授

山田 徹

弁護士
鈴木 雅雄 岐阜人権擁護委員協議会 常務委員(弁護士)
堀江 等 岐阜市民生委員/児童委員協議会 会長
後藤 東洋士 岐阜市自治会連絡協議会 会長
吉田 由美 岐阜山県保護区保護司会 常務理事
鷲見 進 株式会社岐阜新聞社 統合編集局副局長
細江 正俊 公募委員
小倉 一枝 公募委員

3 審議会の答申状況

平成28年度以降の審議会の答申状況は、次のとおりです。

答申状況

平成28年5月13日

保有個人情報の利用目的以外の利用(第3次岐阜市生涯学習基本計画の策定に当たって市民アンケートを実施するため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

平成28年5月13日

保有個人情報の利用目的以外の利用(第3次岐阜市男女共同参画基本計画の策定に当たって市民アンケートを実施するため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

平成28年6月20日

個人情報ファイルの変更(節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診台帳、節目子宮頸がん検診受診票兼報告書ファイル、乳がん検診票兼受診通知書ファイル、節目大腸がん検診台帳、節目大腸がん検診依頼書兼結果報告書ファイルの対象者の範囲を変更することについて)

平成28年6月20日

保有個人情報の利用目的以外の利用(後期高齢者医療被保険者(以下「被保険者」という。)を対象に実施している「ぎふ・さわやか口腔健診」について、寝たきり等要介護度の高い被保険者に対し訪問健診を実施するため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

平成28年6月20日

個人情報の取得(「ぎふ・さわやか口腔健診」について、要介護度の高い被保険者に対し訪問健診を実施するため、対象者の抽出に当たり、歯科を受診している被保険者のレセプト情報を岐阜県後期高齢者医療広域連合から取得することについて)

平成28年6月20日

個人情報ファイルの保有(「ぎふ・さわやか口腔健診」について、要介護度の高い被保険者に対し訪問健診を実施するため、目的外利用及び後期高齢者医療広域連合から取得した情報により抽出後の訪問健診対象者に係る個人情報ファイルを保有することについて)

平成28年6月20日

保有個人情報の提供(特別な支援を要すると思われる障がいのある幼児の保護者に早期に案内を出し、早期に保護者と連携を図るため、重度の身体障がいのある幼児及び重度の知的障がいのある幼児の個人情報を教育委員会事務局に提供することについて)

平成28年6月20日

保有個人情報の提供を求められた場合の対応(平成28年熊本地震で被害を受けた熊本県内の市町村(以下「被災市町村」という。)において被災者台帳を作成するため、熊本県からの依頼に応じ、同地震による本市への避難者に係る保有個人情報を、該当の被災市町村に提供することについて)

平成28年6月20日

個人情報ファイルの保有(被災市町村に本市への避難者に係る保有個人情報を提供し、及び避難者に対し必要な情報を提供するため、本市への避難者に係る氏名、生年月日、性別、避難元の住所等を記録した個人情報ファイルを保有することについて)

平成28年9月7日

保有個人情報の利用目的以外の利用(「新公立病院改革プラン」の策定に当たって市内在住者を対象にアンケート調査を実施するため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

平成28年9月7日

保有個人情報の利用目的以外の利用(法務省人権擁護局が実施する「平成28年度外国人住民意識調査」に協力するため、当該調査対象者の抽出並びにタックシール及び発送照合リストの作成のため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

平成28年9月7日

保有個人情報の利用目的以外の利用(岐阜県が実施する県民健康意識調査に協力するため、当該調査対象者の抽出及びタックシールの作成のため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

平成28年9月7日

保有個人情報の提供(岐阜県が実施する県民健康意識調査の調査票を配布するために作成されたタックシールを岐阜県に提供することについて)

平成28年10月17日

特定個人情報保護評価に関する規則第7条第4項の規定による第三者点検(岐阜市 介護保険事務 重点項目評価書)

平成28年10月17日

特定個人情報保護評価に関する規則第7条第4項の規定による第三者点検(岐阜市 福祉医療費助成(子ども)に関する事務 重点項目評価書)

平成28年10月17日

保有個人情報の利用目的以外の利用(「高齢者等実態調査」の調査票を郵送する等のため、当該調査対象者の抽出及びタックシールの作成のため、介護保険システムの情報を目的以外に利用することについて)

平成28年10月17日

保有個人情報の利用目的以外の利用(「岐阜市障害者計画・岐阜市障害福祉計画」の策定に当たってアンケート調査を実施するため、当該調査対象者の抽出及びタックシールの作成のため、身体障害者手帳交付台帳等を目的以外に利用することについて)

平成28年10月17日

保有個人情報の利用目的以外の利用(「岐阜市障害者計画・岐阜市障害福祉計画」の策定に当たってアンケート調査を実施するため、当該調査対象者の抽出及びタックシールの作成のため、精神障害者保健福祉手帳交付台帳等を目的以外に利用することについて)

平成28年10月17日

保有個人情報の利用目的以外の利用(「岐阜市計画」の策定に当たって市民及び市外転出者に調査を実施するため、当該調査対象者の抽出及びタックシールの作成のため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

平成28年10月17日

保有個人情報の利用目的以外の利用(「岐阜市芸術文化振興指針」の策定に当たって市民に意識調査を実施するため、当該調査対象者の抽出及びタックシールの作成のため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

持ち回り審議(平成28年10月31日)

保有個人情報の利用目的以外の利用(厚生労働省が実施するひとり親世帯等の生活実態に関する調査に協力するため、当該調査の対象者の抽出及び調査のため、児童扶養手当受給資格者名簿の利用目的以外に利用することについて)

平成28年11月28日

特定個人情報保護評価に関する規則第7条第4項の規定による第三者点検(岐阜市 地方税に関する賦課徴収事務 全項目評価書)

平成28年11月28日

電子計算機の結合(現行システムの更新に伴い、新たにクラウドサービスを利用するに当たり、通常業務に利用する端末とクラウドサービス提供者が管理するデータセンター内のサーバーとを通信回線により結合することについて)

平成28年11月28日

ドライブレコーダー等の管理及び運用について(公用車に設置されたドライブレコーダーに記録される個人情報の取扱いや安全管理措置について「岐阜市公用車ドライブレコーダー等の管理運用に関する要綱」を制定し、データの第三者(事故の相手方を含む。)への提供及び保有個人情報の保護措置について定めるため、意見を求めたもの)

平成29年1月10日

個人情報の取得等(臨時福祉給付金の給付に際し、給付事務を円滑に行うため、外部機関から該当者の個人情報を取得し、実施機関の保有する個人情報を目的以外に利用することについて)

平成29年1月10日

保有個人情報の利用目的以外の利用(市庁舎の移転に伴う跡地の活用に関し、基本構想の策定に向け市民アンケートを実施するため、住民基本台帳の情報を目的以外に利用することについて)

平成29年1月10日

保有個人情報の提供(感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律第15条第1項の規定による調査に対し、感染症の拡大防止という公益性の観点から、原則として協力することとし、調査対象者の情報を保健所に提供することについて)

平成29年1月10日

特定個人情報保護評価に関する規則第7条第4項の規定による第三者点検(岐阜市国民健康保険事務 全項目評価書 再評価)

平成29年6月16日

特定個人情報保護評価に関する規則第7条第4項の規定による第三者点検(岐阜市介護保険事務 重点項目評価書 再評価)

平成29年6月16日

特定個人情報保護評価に関する規則第7条第4項の規定による第三者点検(岐阜市予防接種に関する事務 重点項目評価書 再評価)

平成29年6月16日

保有個人情報の利用目的以外の目的による利用について(若い世代に歯科疾患の予防の啓発を行うことを目的として、25歳になった者に対し、歯科疾患の予防に係る啓発文書の送付を実施するため、住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のため利用するもの)

平成29年6月16日

個人情報ファイルの変更について(単年度事業であった節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診を平成29年度においても継続実施することになったため、各検診の平成29年度における検診対象者及び受診者の情報を保有するため、節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診台帳、節目子宮頸がん検診受診票兼報告書ファイル及び乳がん検診票兼受診通知書ファイルの「対象者の範囲」欄の記載事項を変更するもの)

平成29年6月16日

保有個人情報の利用目的以外の目的による利用について(生活保護受給者の生活習慣病の重症化予防を目的として、生活福祉一課・生活福祉二課、健康部健康増進課及び各市民健康センターが連携した健康管理支援事業を実施するため、生活保護受給者の情報並びに健康増進課が保有する健康診査及びがん検診に係る情報を利用目的外の目的のために利用するもの)

平成29年6月16日

保有個人情報の利用目的以外の目的による利用について(乳幼児期における各相談・支援が、その後の子育て及び子どもの成長にどのような影響を及ぼしているかを検証し、今後の相談・支援の方向性を検討することを目的として、保護者の相談・支援に対する意識、乳幼児期に必要な支援等に関するアンケート調査を実施するため、幼児支援教室支援ケース記録中の幼児支援教室利用児に関する情報を、利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成29年6月16日

保有個人情報の提供について(岐阜市情報公開条例第6条第4号イの規定により非公開とします。当該答申の内容は、国民健康保険事務における保有個人情報の提供に関するものですが、公開することにより、当該事務の性質上、適正な執行に著しい支障を及ぼすおそれがあり、当該事務を実施する意味を喪失するためです。)

答申第215号

平成29年7月10日

個人情報ファイルの保有について(地域活動に取り組みたい個人を、まちづくりを担う人材である「岐阜市地域まちづくりプレーヤー」として市が登録し、まちづくり協議会に対して情報を提供するため、当該プレーヤーに係る個人情報を保有するもの)

平成29年9月26日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(問屋町西部南街区第一種市街地再開発事業及び柳ケ瀬通北地区第一種市街地再開発事業の事後評価に関するアンケートを実施するため、住民基本台帳の情報を、利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成29年9月26日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(保護者の相談・支援に対する意識、乳幼児期に必要な支援等に関するアンケート調査を実施するため、平成29年6月2日付け岐阜市子若194号により諮問した保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について、調査対象者を変更するもの)

平成29年10月30日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(岐阜市総合計画における基本計画の進捗及び将来のまちづくりに対する市民の意識、行動等を把握するための市民意識調査を実施するとともに、愛知県内への転出者に対する調査を実施するため、住民基本台帳の情報を、利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成29年10月30日

保有個人情報の提供について(岐阜市スポーツ推進計画の改定を検討するに当たり、市民を対象としてスポーツに関するアンケートを実施するため、住民基本台帳の情報を、教育委員会に提供するもの)

平成29年10月30日

個人情報ファイルの保有及び廃止について(防火訪問の実施方法の見直しに伴い、消防本部が防火訪問に関する業務のため保有する個人情報ファイルを廃止し、新たに個人情報ファイルを保有するもの)

平成29年12月25日

個人情報ファイルの保有について(地域の高齢者のさらなる活躍の場を創出するため、「ぎふスーパーシニア教育学講座」の修了者の中から、学校でのボランティア活動を希望する者を岐阜市教育委員会にて登録し、市立学校において登録情報を活用するため、当該者に関する個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

平成29年12月25日

保有個人情報の提供等について(警察署による行方不明者の早期発見、警察署に対する交流拒否世帯の安否確認の要請等のため、本市の関係部署が保有する保護対象者の個人情報を、当該保護対象者の住所を管轄する警察署に提供し、及び本市内部においても、各課間で保護対象者の情報の共有を図るため、福祉部及び健康部各課が保有する保護対象者に関する保有個人情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成29年12月25日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(岐阜中央部地区における都市再生整備計画を新たに策定するに当たり、「岐阜中央部地区 都市再生整備計画に関するアンケート調査」を実施するため、住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成30年3月7日

岐阜市住民基本台帳事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検を実施するもの

平成30年3月7日

患者本人が意思表示できない場合の診療記録等の取扱いに関し、「意識不明又は重度の認知症である患者の診療記録等の親族等への提供に関する要綱」を制定し、診療情報の第三者への提供に係る細目を定めるため、同要綱の内容に関し諮問を行うもの

平成30年6月25日

個人情報ファイルの変更について(単年度事業であった節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診を平成30年度においても継続実施することになり、各検診の平成30年度における検診対象者及び受診者の情報を保有するため、節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診台帳、節目子宮頸がん検診受診票兼報告書ファイル及び乳がん検診票兼受診通知書ファイルの「対象者の範囲」欄の記載事項を変更するもの)

平成30年6月25日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(岐阜市内の児童扶養手当受給者に対し生活実態調査を実施するため、子ども未来部子ども支援課が保有する児童扶養手当支給に関する情報を、利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成30年6月25日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(市民の地域福祉に関する意識、地域福祉活動等地域福祉に関する実態調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を、利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成30年6月25日

保有個人情報の提供について(中京都市圏総合都市交通計画協議会が高齢者の生活を支援する物流の実態調査(仮称)を実施するため、中京都市圏総合都市交通計画協議会に市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を提供するもの)

平成30年6月25日

保有個人情報の提供について(市民病院のがん患者の予後情報に係る調査を進めるため、国立研究開発法人国立がん研究センターに市民病院診療局院内がん登録室が保有するがん登録等の推進に関する法律の施行日前にがんと診断された症例に係る予後情報を提供するもの)

平成30年8月20日

保有個人情報の提供について(岐阜県健康福祉部子ども・女性局子ども家庭課が「岐阜県子ども調査」を実施するため、岐阜県健康福祉部子ども・女性局子ども家庭課に市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を提供するもの)

平成30年8月20日

保有個人情報の提供について(岐阜県健康福祉部子ども・女性局子ども家庭課が「平成30年度岐阜県ひとり親家庭実態調査(アンケート調査)」を実施するため、岐阜県健康福祉部子ども・女性局子ども家庭課に子ども未来部子ども支援課が保有する児童扶養手当受給対象者の情報を提供するもの)

平成30年10月10日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(岐阜市多文化共生推進基本計画の次期計画を策定するに当たり、外国人市民の意識調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成30年10月10日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(「ぎふし未来地図」に掲げる各種指標の年度比較のための市民意識調査及び転出超過抑制施策の検討に向けた転入者に対する調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成30年10月10日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(町並み環境整備事業の実施に当たり、歴史的な町並みの環境整備に関する手法を検討し、及び事業の妥当性を評価するため、市民を対象としたアンケート調査を行うため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成30年10月10日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(第2期子ども・子育て支援事業計画の策定に当たり、幼児期の学校教育・保育及び子育て支援事業の現在の利用状況や今後の利用希望を把握する必要があることから、アンケート調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成30年11月19日

個人情報ファイルの保有について(ごみ減量に関心を持って積極的に行動できる市民等を岐阜市ごみ減量サポーターとし、当該サポーターの個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

平成30年11月19日

保有個人情報の提供について(岐阜県が、自ら把握している旧優生保護法による強制的な不妊手術の対象となった者に対する現況確認を実施するため、市に対し、保有する当該対象者の個人情報の提供を求められたが、現状では個人情報を提供しないという判断について、岐阜市個人情報保護審議会に意見を聴くもの)

平成30年11月19日

保有個人情報の提供について(鷺山地区の一部の区域における住居表示の実施に伴い、市民生活部市民課が保有する個人情報を関係機関に提供するもの)

平成30年11月19日

電子計算機の結合について(国保総合システム及び介護保険審査支払等システムの利用に当たり、市民生活部国保・年金課及び福祉部介護保険課と岐阜県国民健康保険団体連合会との間で通信回線により電子計算機の結合を行うもの)

平成30年11月19日

保有個人情報の提供について(岐阜県が実施する医療費水準地域差要因分析等事業に協力するため、市民生活部国保・年金課が保有する国民健康保険に関する情報及び福祉部介護保険課が保有する介護保険に関する情報を提供するもの)

平成30年11月19日

保有個人情報の提供について(岐阜県から国民健康保険事業における保険給付の審査及び支払等に係る情報の提供の求めがあったことから、本市が実施する国民健康保険事業の被保険者に係る個人情報を提供するもの)

平成30年12月17日

個人情報ファイルの廃止について(農業委員会委員の選挙権を有する者の登録のため保有していた個人情報ファイルについて、保有する必要がなくなったことから廃止するもの)

平成30年12月17日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(岐阜駅前活性化方策検討業務において、岐阜駅前地域に対する市民の期待や要望等を把握することを目的としてアンケート調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成30年12月17日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(岐阜市緑の基本計画改定業務において、緑に対する現状の満足度、施策の重要度、公園、自然環境等に対する市民のニーズ等を把握することを目的としてアンケートを実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

平成31年2月27日

保有個人情報の提供について(岐阜県健康福祉部医療福祉連携推進課が在宅障がい児者等調査を実施するに当たり、本市在住の身体障害者手帳所持者及び小児慢性特定疾病医療受給者証所持者に係る情報の提供依頼があったため、福祉部福祉事務所障がい福祉課及び子ども未来部子ども支援課が保有する当該情報を提供するもの)

保有個人情報の提供について(介護サービス事業を行う事業所の指定等に係る個人情報を含む情報を福祉部介護保険課から岐阜県健康福祉部高齢福祉課に提供するもの)

電子計算機の結合について(介護サービス事業に係る事業所管理事務についてクラウドサービスを利用するに当たり、福祉部介護保険のシステム端末とクラウドサービス提供者が管理するサーバを通信回線により結合するもの)

保有個人情報の提供について(災害が発生した際の避難行動要支援者を登録した名簿に係る個人情報を災害が発生する前の平常時に都市防災部防災対策課から避難支援等に携わる関係者に対し提供するもの)

平成31年3月29日

保有個人情報の提供について(強制徴収公債権徴収事務に関する情報を利用目的以外の目的のために利用し、又は提供することについて個人情報保護審議会の意見を聴くもの)

個人情報ファイルの保有について(「(仮称)ふるさと岐阜市活躍人財バンク」に係る募集を行い、応募者を活躍人財リストに登録し、個人情報ファイルとして保有するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(都市基礎情報活用支援システムを継続して運用するため、市民生活部市民課が保有する住民記録システム及び福祉部介護保険課が保有する介護支援システムの情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(プレミアム付商品券の販売の対象となる者の決定その他必要な手続を行うに当たり、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳に関する情報、財政部市民税課が保有する課税・非課税台帳に関する情報並びに福祉部福祉事務所生活福祉一課及び生活福祉二課が保有する生活保護被保護者台帳及び中国残留邦人等支援給付台帳に関する情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

令和元年6月6日

個人情報ファイルの廃止について(岐阜市国際交流ボランティア制度の実施のため保有していた個人情報ファイルについて、当該制度の廃止により保有する必要がなくなったことから廃止するもの)

個人情報ファイルの変更について(節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診を今年度においても継続実施することになり、各検診の今年度における検診対象者及び受診者の情報を保有するため、個人情報ファイルを変更するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(臨時・特別給付金の支給事務において支給対象者となる児童扶養手当受給者の抽出をする等のため、子ども支援課が保有する児童扶養手当の受給資格者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用及び保有個人情報の提供について(本市から、障害者支援施設、老人短期入所施設等の入所者等に対し、事業の案内書、プレミアム付商品券購入引換券交付申請書及びプレミアム付商品券購入引換券を送付するため、子ども未来部子ども支援課、福祉部高齢福祉課及び福祉部障がい福祉課が保有する購入対象者の施設等の入所等に関する情報を利用目的以外の目的のために利用等するもの)

令和元年7月29日

保有個人情報の提供について(岐阜県が旧優生保護法による優生手術等を受けた者(以下「対象者」という。)に対する現況を確認した上で、岐阜県の保有する旧優生保護法に係る資料の開示の意向を対象者に確認するため、岐阜県健康福祉部保健医療課に、市民生活部市民課が保有する対象者の個人情報を提供するもの)

令和元年8月21日

個人情報ファイルの保有について(岐阜市版空き家バンクへの登録希望者からの申請、申請に基づく物件の登録に係る調査の結果により、空き家の所有者に関する情報、空き家に関する情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

保有個人情報の提供について(国土交通省中部地方整備局愛知国道事務所が、名岐道路の計画に関するアンケート調査を実施するため、国土交通省中部地方整備局愛知国道事務所に、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を提供するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(市民生活部市民生活政策課が、残骨灰の処理方法についてのアンケート調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(健康部健康増進課が、健康基礎調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(まちづくり推進部住宅課が、住生活・まちづくりに関する市民意識調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

令和元年10月11日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(企画部総合政策課が、ぎふし未来地図に掲げる各種指標の年度での比較をすることを目的として、市民の意識、行動等を多面的に測定する市民意識調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(福祉部介護保険課が、次期岐阜市高齢者福祉計画の基礎資料とすることを目的として、高齢者の支援並びに介護保険サービスの需要及び供給状況の実態を把握する高齢者等実態調査を実施するため、福祉部介護保険課が保有する介護保険システム被保険者台帳及び介護保険システム受給者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(福祉事務所障がい福祉課が、次期岐阜市障害福祉計画・障害児福祉計画の基礎資料とすることを目的として、障がいのある人の日常生活及び社会生活の実態並びに福祉サービス等に対する意向を把握する次期岐阜市障害福祉計画・障害児福祉計画策定実態調査を実施するため、福祉事務所障がい福祉課が保有する介護給付費等支給台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

個人情報ファイルの保有について(子ども・子育て支援法等の改正に伴い、施設等利用給付認定を受けた子どもの保護者については、施設型給付を受けない私立幼稚園や認可外保育施設等の利用料が無償化されることから、認定状況を管理し、施設等利用費を適切に支給するため、当該施設等を利用する子どもの保護者、子ども及び子どもの世帯員に関する個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(子ども・子育て支援法等の改正による幼児教育・保育の無償化に伴い、私立幼稚園に通う低所得の世帯の子ども及び第3子以降の子ども等の保護者が負担する給食費について補足給付費を支給する事業を実施することから、支給対象者に事業に関する案内書及び申請書の送付を行うため、子ども支援課が保有する施設等利用給付認定台帳及び児童扶養手当受給資格者名簿の情報等を利用目的以外の目的のために利用するもの)

個人情報ファイルの保有について(子ども・子育て支援法等の改正に伴い、施設等利用給付認定を受けた子どもの保護者については、岐阜市立幼稚園一時預かり事業の利用料が無償化されることから、当該事業を利用する園児の保護者、園児及び園児の世帯員に関する個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

令和元年12月25日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(子ども未来部子ども政策課が、父親の育児参画に関する総合的な施策を実施する「ぎふし共育都市プロジェクト」に関するアンケート調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

電子計算機の結合について(福祉総合システムで利用する個人情報の保管先を本市が保有するサーバ機器から当該システムを構築した事業者が保有するサーバ機器に変更するに当たり、行政部情報政策課と当該事業者との間で通信回線により電子計算機の結合を行うもの)

令和2年3月23日

個人情報ファイルの保有及び保有個人情報の提供について(認知症の高齢者及び若年性認知症の者を対象に、岐阜市認知症高齢者等見守りシール交付事業及び認知症高齢者等個人賠償責任保険事業を実施するに当たり、利用者及びその介護者等に関する情報を個人情報ファイルとして保有するとともに、保険事業の実施に当たり、保険会社にその保有する個人情報を提供するもの)

災害発生時における報道機関への情報提供範囲について(災害発生時において報道機関に提供する死傷者等の個人情報の範囲を定めた一覧の見直しをするに当たり、その内容に関して諮問を行うもの)

持ち回り審議(令和2年5月8日)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用及び保有個人情報の提供について(福祉部福祉政策課が、特別定額給付金(仮称)事業を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳に関する情報等を利用目的以外の目的のため利用するとともに、施設入所等児童等リストに関する情報を施設所在地に提供するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(子ども未来部子ども支援課が、子育て世帯への臨時特別給付金の支給に係る案内の送付、受給拒否の届出の受付、給付金の支給等の事務を実施するため、当該課が保有する児童手当の受給者に関する情報を利用目的以外の目的のため利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(子ども未来部子ども支援課が、岐阜市ひとり親家庭等応援金の支給に係る事務を実施するため、当該課が保有する児童扶養手当の受給者に関する情報を利用目的以外の目的のため利用するもの)

令和2年6月29日

岐阜市国民健康保険事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検

個人情報ファイルの変更について(節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診を今年度においても継続実施することになり、各検診の今年度における検診対象者及び受診者の情報を保有するため、個人情報ファイルを変更するもの)

保有個人情報の提供について(教育委員会事務局幼児教育課が、新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため臨時休園をした幼稚園の園児に図書カードを配布するため、子ども未来部子ども支援課が保有する私立幼稚園の園児の情報及び当該園児の保護者の情報を提供するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(新型コロナウイルス感染症の影響等を受けている低所得のひとり親世帯への経済的支援として行う臨時特別給付金の支給事務において支給対象者となる低所得のひとり親世帯の抽出をする等のため、子ども未来部子ども支援課が保有する児童扶養手当の受給資格者台帳及び福祉事務所福祉医療課が保有する福祉医療費助成(ひとり親家庭等)の受給資格者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(ぎふ魅力づくり推進部文化芸術課が、文化芸術推進基本計画を策定する際の基礎資料とすることを目的として、文化芸術に関するアンケート調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(市民生活部防犯・交通安全課が、居酒屋等への客引き行為等への規制に関するアンケート調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

令和2年8月21日

岐阜市国民年金事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検

後期高齢者医療事務に係る特定個人情報保護評価書(重点項目評価書)再評価の第三者点検

個人情報ファイルの保有について(国の求めにより、吹付アスベスト等が使用されてきた期間に建築された民間の建築物について、その使用の実態を把握し、調査、除去等に活用するため、対象の建築物並びにその所有者及び管理者に関する個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

個人情報の取得及び保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(見守りが必要なひとり親家庭等の子どもに対し食事の宅配を通じた見守りを行うNPO団体等に対する補助事業を実施するに当たり、その対象の子どもを抽出するため、NPO団体等が保有する見守りが必要な子どもに関する情報を取得し、並びに子ども未来部子ども・若者総合支援センターが保有する要保護児童対策地域協議会の支援対象とされている子ども等に関する情報及び福祉事務所生活福祉一課・二課が保有する生活保護受給者に関する情報等を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえ、国が実施するひとり親世帯臨時特別給付金の支給対象者以外のひとり親世帯等への経済的支援として行う岐阜市ひとり親家庭等臨時特別応援金の支給対象者の抽出等を行うため、子ども未来部子ども支援課が保有する児童扶養手当受給資格者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(年金生活者支援給付金の支給に関する法律に基づく厚生労働大臣の求めに応じ、年金生活者支援給付金受給資格者等又はその世帯に属する者の収入の状況に関して必要な情報の提供を市民生活部国保・年金課が行うに当たり、受給資格者等を特定するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報及び福祉部介護保険課が保有する介護保険システム被保険者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(市民協働推進部市民協働推進政策課が、岐阜市協働のまちづくり推進計画2018-2022の進捗状況の把握を目的として、当該計画の成果指標に関するアンケート調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

令和2年10月12日

不登校特例校整備事業の財源を確保するため実施する(仮称)不登校特例校整備事業寄附金の募集に当たり、ふるさと納税ワンストップ特例制度の適用を希望する寄附者の申請状況を管理するため、当該寄附者に関する特定個人情報を含む個人情報を特定個人情報ファイルとして保有するもの

企画部総合政策課が、ぎふし未来地図に掲げる各種指標の年度での比較をすることを目的として、市民の意識、行動等を多面的に測定する市民意識調査を実施するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの

令和2年12月4日

個人情報ファイルの保有について(聴覚障がい者等が保有する携帯通信端末のインターネット機能を利用して通報用Webサイトから消防機関への緊急通報を行うことができる「岐阜市消防本部Net119緊急通報システム」の運用を開始するに当たり、当該システムの専用端末等に利用者の氏名、住所等の個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

保有個人情報の提供について(市が過去に買収した土地の所有権移転登記に係る手続を行うため、岐阜地方法務局に、財政部税制課が保有する当該土地に係る固定資産税納税義務者(登録事項)証明書を提供するもの)

本市の債権徴収事務に関する情報の共有及び収集について(各実施機関が保有する債務者に関する情報を実施機関内で利用し、又は他の実施機関に対し提供するとともに、他の市町村、民間事業者等に対し債務者に関する情報について照会し、当該情報を取得すること(以下「本件利用・提供等」という。)について個人情報保護審議会の意見を聴くもの)

アンケート調査のための住民基本台帳に登録されている個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(アンケート調査のための住民基本台帳に登録されている個人情報の利用目的以外の目的のための利用について、個人情報保護審議会の包括的な承認に基づいて利用を行うことに関し、同審議会の意見を聴くもの)

令和3年1月25日

岐阜市住民基本台帳事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検

岐阜市国民健康保険事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検

岐阜市介護保険事務に係る特定個人情報保護評価書(重点項目評価書)再評価の第三者点検

岐阜市福祉医療費助成(子ども)に関する事務に係る特定個人情報保護評価書(重点項目評価書)再評価の第三者点検

電子計算機の結合について(自治体間及び児童相談所・市町村間において要保護児童等の情報共有を行うため、国が令和3年度から運用を開始する要保護児童等に関する情報共有システムの本市への導入に当たり、子ども未来部子ども・若者総合支援センターと厚生労働省との間で通信回線により電子計算機の結合を行うもの)

保有個人情報の提供について(国が運用する要保護児童等に関する情報共有システムに情報を登録するため、厚生労働省に、子ども未来部子ども・若者総合支援センターが保有する要保護児童等に関する情報を提供するもの)

令和3年3月5日

岐阜市予防接種に関する事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検

個人情報ファイルの保有について(幼稚園、保育所及び認定こども園において不足する保育士等を確保するため、岐阜市幼児教育人材ネットワーク登録事業を実施するに当たり、当該事業の登録希望者の氏名、住所等の個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

電子計算機の結合について(市民等から提出された各種申請・届出等を受領した際の記載内容のシステム入力等の省力化を図るため、AI-OCR(紙に記載された活字・手書き文字を読み取り、データ化する技術をいう。)のサービスを利用するに当たり、行政部情報政策課とサービス事業者との間で通信回線により電子計算機の結合を行うもの)

電子計算機の結合について(校内の図書の管理について、生徒の利便性の向上及び職員の業務の効率化を図るため、サービス事業者が構築した図書管理システムを導入するに当たり、教育委員会岐阜商業高等学校とサービス事業者との間で通信回線により電子計算機の結合を行うもの)

個人情報ファイルの保有について(令和3年5月に開庁する新庁舎の総合窓口において、受付の進捗状況を管理するとともに、受付完了後の問合せに対応するため、総合窓口で受付をした市民の氏名、住所、手続の名称等の個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

令和3年4月21日

個人情報ファイルの変更について(節目子宮頸がん検診及び節目乳がん検診を今年度においても継続実施することになり、各検診の今年度における検診対象者及び受診者の情報を保有するため、個人情報ファイルを変更するもの)

個人情報ファイルの保有について(罹患率の上昇する年齢層の胃がん検診の受診率向上を目的に、胃がん検診費用が無料となる無料クーポン券を交付する胃がん対策強化事業を実施するに当たり、当該事業の対象者の氏名、住所等の個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(新型コロナウイルス感染症の影響等を受けている低所得のひとり親の子育て世帯への生活支援として行う子育て世帯生活支援特別給付金の支給事務において支給対象者となる低所得のひとり親の子育て世帯の抽出をする等のため、子ども未来部子ども支援課が保有する児童扶養手当の受給資格者台帳及び福祉事務所福祉医療課が保有する福祉医療費助成(ひとり親家庭等)の受給資格者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

令和3年6月9日

電子計算機の結合について(総合行政システム、文書管理システム及び人事給与・庶務事務システムで利用する個人情報の保管先を本市が保有するサーバ機器から事業者が保有するサーバ機器に変更するに当たり、行政部デジタル戦略課と事業者との間で通信回線により電子計算機の結合を行うもの)

令和3年7月21日

保有個人情報の提供について(都市圏における交通実態を把握し、都市交通施策の基礎資料とすることを目的とする全国都市交通特性調査の実施に当たり、国土交通省中部地区整備局からの依頼に応じ、調査対象者を抽出し、電子データにより提供するもの)

保有個人情報の提供について(市営住宅の駐車場のうち市が直接管理する駐車場について、土日・祝日等において緊急に車両移動が必要な場合等に対応するため、市営住宅の自治会長からの依頼に応じ、当該駐車場の使用者に関する情報を提供するもの)

保有個人情報の利用目的外の目的のための利用について(災害発生時において、迅速に罹災証明書等を発行し、及び被災者台帳の作成により被災者に関する情報を一元管理する被災者生活再建支援システムの導入に当たり、財政部資産税課が保有する家屋課税台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

令和3年10月26日

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(子ども未来部子ども支援課が、厚生労働省が実施するひとり親世帯等の生活実態に関する調査における調査対象者の抽出に協力するため、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳、子ども未来部子ども支援課が保有する児童扶養手当受給資格者台帳及び福祉事務所福祉医療課が保有する福祉医療費助成(ひとり親家庭等)の受給資格者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

個人情報ファイルの保有について(転出超過が続く本市の社会動態の改善を図ることを目的として、本市への移住・定住に関する相談の申込者に対する支援事業を開始するに当たり、当該申込者の氏名、住所等の個人情報を個人情報ファイルとして保有するもの)

令和3年11月30日

岐阜市予防接種に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検

岐阜市地方税に関する賦課徴収事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検

持ち回り審議(令和3年12月10日)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(子ども未来部子ども支援課が、令和3年度子育て世帯への臨時特別給付(先行給付金)を支給するため、同課が保有する児童手当受給資格者台帳の情報及び市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を利用目的以外の目的のため利用するもの)

令和4年1月18日

個人情報ファイルの廃止について(福祉部第二恵光、第三恵光、ワークス恵光及びケアホーム恵光が施設の利用者の管理のため保有する個人情報ファイルについて、令和4年4月1日から施設の管理を指定管理者に行わせることに伴い、保有する必要がなくなるため廃止するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(保健所生活衛生課が、岐阜県が県内各市町村に対して実施する特定の犬種の飼い主に対するアンケート調査について、岐阜県からの求めに応じ、アンケート用紙を調査対象者に発送するため、同課の保有する畜犬登録・予防接種台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

令和4年3月24日

予防接種に関する事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)再評価の第三者点検

保有個人情報の提供について(岐阜県が精神障害者又はその疑いのある者に対する指定医の診察の要否を判断するため、岐阜県からの求めに応じ、本市が保有するこれらの者に係る個人情報を提供するもの)

個人情報の取得について(客引き行為等禁止区域における客引き行為等を認定し、中止するよう指導等を行うための資料とするため、当該客引き行為等を行っている者の様子が記録された防犯カメラの映像を当該防犯カメラの設置者から取得するもの)

持ち回り審議(令和4年5月26日)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(新型コロナウイルス感染症の影響を受けている低所得のひとり親の子育て世帯に対して支給する「子育て生活支援特別給付金(ひとり親世帯分)」の支給等の事務における氏名、住所、口座情報等の利用目的以外の目的のための利用)

令和4年6月22日

保有個人情報の提供について(中京都市圏における交通実態を把握し、都市交通施策の基礎資料とすることを目的とする「第6回中京都市圏パーソントリップ調査」の実施に当たり、中京都市圏総合都市交通計画協議会からの依頼に応じ、調査対象者を抽出し、電子データにより提供するもの)

保有個人情報の提供について(マイナポータルにおいて自己の療育手帳の情報の取得が可能となったことに伴い、岐阜県が、DVや虐待等の被害により支援措置等を受ける療育手帳所持者等の療育手帳の情報の不開示設定を行うため、岐阜県からの求めに応じ、当該者に係る個人情報を提供するもの)

令和4年8月23日

第三者点検の実施について(予防接種に関する事務に係る特定個人情報保護評価書(全項目評価書)の第三者点検を実施するもの)

保有個人情報の提供について(岐阜県が、第3次ヘルスプランぎふ21の評価及び次期ヘルスプランぎふ21その他の保健関連計画の策定に係る基礎資料とするため、県民の生活習慣等を把握する岐阜県民健康意識調査を実施するに当たり、岐阜県からの求めに応じ、市民生活部市民課が保有する住民基本台帳の情報を提供するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(福祉事務所障がい福祉課が、次期の岐阜市障害者計画及び岐阜市障害福祉計画・岐阜市障害児福祉計画の策定に係る基礎資料とするため、障がいのある人の日常生活等についてのアンケート調査を実施するに当たり、福祉事務所障がい福祉課が保有する身体障害者手帳交付台帳等の情報及び保健所地域保健課が保有する精神障害者手帳交付台帳等の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

保有個人情報の利用目的以外の目的のための利用について(福祉部介護保険課が、次期岐阜市高齢者福祉計画の策定に係る基礎資料とするため、高齢者の支援、介護保険サービスの需要等を把握する高齢者等実態調査を実施するに当たり、福祉部介護保険課が保有する介護保険システム被保険者台帳及び介護保険システム受給者台帳の情報を利用目的以外の目的のために利用するもの)

個人情報の保護に関する法律の改正に伴う個人情報保護制度の見直しについて(個人情報の保護に関する法律の改正に伴い、本市の個人情報保護制度の見直しを行うもの)

※印は再諮問事案を示す。

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