電子契約について

岐阜市上下水道事業部では、令和4年2月に策定した岐阜市DX推進計画に基づき、市役所のDX推進、市民サービスの向上を目指し、行政手続きのオンライン化に取り組んでいます。

その一環として、令和6年10月1日からインターネット上で契約を締結できる電子契約を導入することにより、事業者の皆様の負担軽減、文書管理の適正化、事務の合理化を図ります。

電子契約の概要

電子契約とは、紙の契約書に記名・押印する代わりに、電子媒体の契約書に電子署名を付与することにより、法的に有効な契約を締結するものです。

電子契約を締結することにより、契約書の製本作業や受領・提出のための来庁等が不要となるとともに、契約書に貼付する収入印紙が不要となるなど、事業者の負担が軽減されます。また、デジタル化により契約書の紛失リスクが軽減するなど、文書管理の適正化を図ります。さらにペーパレス化による事務の合理化にもつながります。

※　電子署名とは、電磁記録的に付与される電子的なデータであり、「紙の契約書」における印影や署名に担当する役割を果たす技術的措置のこと。

 

電子契約の対象

令和6年10月1日以降に入札公告又は指名通知をする「建設工事」及び「測量、建設コンサルタント等業務」が対象です。

※　行政部契約課、上下水道事業部上下水道事業政策課が発注する案件に限ります。

※　法令等、その他市が定める基準等により、書面の契約書が必要となる契約は除きます。

※　令和6年10月1日以降も従来の紙契約を選択することは可能です。

電子契約の申請手続きについて

電子契約の説明資料及び契約締結フロー図等については、以下のとおりです。

• 電子契約の導入について （PDF 399.1KB）
• 電子契約における契約締結フロー図 （PDF 70.6KB）
• Q＆A （PDF 63.8KB）
• パンフレット （PDF 344.4KB）
• 岐阜市上下水道事業部電子契約実施要領 （PDF 64.8KB）

電子契約の締結に必要な書類を提出する申請フォームのリンク先及び、電子契約の締結に必要な様式については、以下のとおりです。

• 電子契約意向確認書兼電子契約契約用メールアドレス確認書(上下水道事業部用) （Word 19.2KB）
• 建設リサイクル （Word 23.5KB）
• 電子契約意向確認申請（上下水道事業部用）（外部リンク）