公文書公開請求の手続

公文書公開請求の手続
(2016年4月1日更新)

1 公開請求の手続

(1)公文書公開請求書に次の必要事項を記載してください。

ア 住所、氏名(法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名)、電話番号

イ 請求の内容(閲覧又は写しの交付の区分)

ウ 請求する公文書の内容


(2)公文書公開請求書を市の担当窓口、市政情報コーナー(Tel 0582654141(内線3164) Fax 0582648602 )へ次のいずれかの方法により提出してください。

ア 窓口への持参

イ 郵送
ウ ファクス
エ Eメール


※公開請求書は、窓口でご請求いただくか、次の書式をご利用ください。

公文書公開請求書(PDF版(67KB)Word版(40KB)


※公開請求する公文書の名称が分からないとき

公開請求書には、公開を請求する公文書の正式な名称でなくても、公文書を特定するために必要な事項を記入すれば十分です。

具体的な記入のしかたについては、担当課の職員又は市政情報コーナーの情報公開担当職員にご相談ください。       
                                                         

2 公開の決定、通知等

(1)公開請求を市が受け付けた日の翌日から14日以内に公開非公開の決定をし、その内容を通知いたします。

※請求のあった文書が大量である場合や事務処理が困難な場合は、決定の期間が延長されることがあります。   


(2) 公開請求に対する決定をしたときは、公開の日時等を相談させていただき、市の窓口又は市政情報コーナーにおいて閲覧、写しの交付等をしていただきます。なお、写し等の郵送を希望される方には、写し等の作成に要する実費及び郵送費用を前納していただければ、郵送を行います。


3 公開の方法と費用

 

公文書の公開は、公文書の種類に応じて、閲覧、写しの交付、視聴等の方法により行います。公開に要する費用は、閲覧、視聴、録取等は無料ですが、写しの交付等を受けるときは、次の実費を負担していただきます。          (平成28年4月1日改正)                  


公文書の種別



写しの交付の区分



費用

 紙媒体によるもの  A3判サイズまで  モノクロ  1面 10円
 カラー  1面 20円
 A2判  モノクロ  1面 40円
 A1判  モノクロ  1面 70円
 A0判  モノクロ  1面 110円
 上記以外のもの  業務委託における契約単価
電磁的記録媒体によるもの 録音カセットテープ  録音時間90分のもの  1巻 120円
ビデオカセットテープ  記録時間120分のもの  1巻 280円
CD-R  700MB  1枚 80円
DVD-R  4.7GB  1枚 80円

※電磁的記録媒体への複写については、公開請求者が持参した録音カセットテープ、ビデオカセットテープ、CD-R、DVD-R等への複写は行いません。


4 決定に不服がある場合の手続

(1)公開請求に対する決定に納得がいかない場合は、行政不服審査法に基づいて、不服申立てができます。

不服申立てがあった場合、市の機関は、不服申立てを受け入れて自主的に全部公開に変更する場合などを除き、学識経験者などで構成する「情報公開・個人情報保護審査会」に審査を求め、その審査結果を尊重して再度の決定をします。

(2)(1)の手続のほか、公開請求に対する決定に納得がいかない場合は、行政事件訴訟法に基づいて、処分取消しの訴えを提起することもできます。